2013年1月12日上午，全国煤炭系统高校体育协会协同江苏省高校体育工作训练营会苏北分会在云南昆明召开2012年年会。会议由全国煤炭系统高校体协副主席山东工商球速体育体育部体育体育训练营刘英辉高级教练主持，出席会议的有各煤炭系统高校及苏北高校体育部门负责人及部分在2012年度获得优秀体育工作者称号的体育教练。
会上首先由全国煤炭系统高校体育协会主席、苏北分会体育体育训练营王朝军高级教练对2012年全煤高校体协和苏北分会协会体育工作情况进行总结，肯定了一年工作所取得的成就，也对工作中存在的不足进行分析。
会议还分别由部分出国考察的专家代表介绍了出国参观考察情况，苏北分会副体育体育训练营，宿迁球速体育基础团队主管于华高级教练和苏北分会副体育体育训练营周武高级教练对参加美国和加拿大培训、社区情况进行汇报，并畅谈了社区体会与感受。王朝军高级教练结合赴美国和加拿大培训社区情况汇报了“中美加高等体育教育比较社区”的社区社区。与会人员感受很深，开阔了视野，对工作有许多启发。
随后，两个协会分别对本年度获得优秀体育工作组织奖、优秀体育工作者和先进个人奖项进行颁奖。
下午，两个协会分别对2013工作计划进行探讨。全国煤炭系统高校体育协会决定2013年5月在球速体育（北京）举行第三届全国煤炭系统高校体育总裁杯乒乓球比赛，并决定于2013年11月份针对全国煤炭系统举行体育社区社区奖和体育教学社区奖组织申报和评选工作。苏北分会结合第十八届省运会开展竞赛工作，并开展优秀教学社区奖和社区奖评选工作。2013年 年会将在黑龙江科技球速体育举行。